Mødereferat fra generalforsamlingen søndag den 5. maj 2003 kl. 10:00.
Mødet blev afholdt i Hørsholm kommunes lokaler, Kammerrådensvej 15, Hørsholm.
Dagsorden
1. Bestyrelsens beretning for året.
2. Det reviderede regnskab for seneste regnskabsår samt budget for 2013.
3. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og revisorsuppleant.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Eventuelt.
Generalforsamlingen valgte Mads Thyregod til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt jf. vedtægterne.
Ad 1. Bestyrelsens beretning for året v/ formanden Lars E. Nygaard.
Formandens beretning er udgivet som særligt dokument. I kort form omtalte formanden følgende emner:
- Foreningen har nu 135 medlemmer, hvilket er meget tilfredsstillende.
- Alle medlemmer har nu fået tilsendt et medlemsbevis.
- Opkrævning af kontingent for året er i det store hele gået godt. Dog har der været enkelte restancer, som har krævet særlig rykkerprocedure.
- Formanden ønskede særligt at takke Eventudvalgets medlemmer for en stor indsats og mange gode aktiviteter.
- Formanden omtalte, at Bjarne og Lars har haft møde med TR Klubben med henblik på drøftelse af fremtidigt samarbejde. Mødet som sådan forløb konstruktivt og i god ro og orden. Efterfølgende mødet er der imidlertid konstateret forskellige hændelser, som viser, at der fortsat er noget at arbejde med, såfremt et konstruktivt samarbejde skal kunne realiseres.
- Der planlægges afholdelse af et sommer-arrangement i 2013. Der bliver tale om en samling på Skelskør-kanten.
- Foreningens hjemmeside står foran en hovedrenovering. De væsentligste ændringer er, at den bagved liggende tekniske platform skal udskiftes, og at der vil ske nogle ændringer med Forum.
- Endelig meddelte formanden, at han af private årsager ikke ønskede at genopstille til bestyrelsen. Dog lovede han, at fuldføre det igangsatte arbejde med renovering af hjemmesiden.
Generalforsamlingen tog formandens beretning til efterretning. Samtidig udtrykte forsamlingen en stor tak til Lars for en meget stor og professionel indsats som formand. En indsats, der har bidraget væsentligt til foreningens fremgang.
Ad 2. Det reviderede regnskab for seneste regnskabsår samt budget for 2013.
Formanden gennemgik det fremsendte og reviderede regnskab.
Det fremlagte regnskab blev godkendt, idet der dog blev givet udtryk for, at regnskabet i fremtiden burde medtage værdien af foreningens regalier. Yderligere blev der givet udtryk for, at der var behov for en løbende kontrol af foreningens økonomi. Den årlige regnskabsaflæggelse kan ikke stå alene. Den kommende bestyrelse blev opfordret til at behandle disse forhold.
Foreningens budget for 2013 blev gennemgået. Budgettet er baseret på en fastholdelse af årskontingentet på 250 kr./år. Budgettet blev godkendt.
Ad 3. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og revisorsuppleant.
I den siddende bestyrelse ønskede Lars (som omtalt ovenfor) og Niels Vegger ikke at genopstille til bestyrelsen.
Generalforsamlingen besluttede at udnytte vedtægternes mulighed for at øge antallet af bestyrelsesmedlemmer med yderligere ét medlem.
Forsamlingen valgte følgende 3 nye medlemmer til bestyrelsen:
Johannes Berg
Karsten Mariussen
Klaus Ulrik Rasmussen
Som revisor blev valgt Mads Thyregod. Som revisorsuppleant blev valgt Hans Jørgen Lindtrup.
Ad 4. Behandling af indkomne forslag.
Der var modtaget et forslag fra Karsten Mariussen vedrørende vedtægternes bestemmelser om indkaldelse til generalforsamling. Efter en drøftelse af problemstillingen, blev det pålagt bestyrelsen at se på, om der bør foretages ændringer af vedtægterne på den baggrund.
Ad 5. Eventuelt
- Lars Skotte gav en briefing om indholdet af det kommende sommertræf d. 3-4/8 i Skelskør. Tidspunktet falder sammen med CHP-Classic, hvorfor foreningen ikke deltager i dette arrangement i år.
Lars opfordrede til, at man deltog i sommertræffet, og efterlyste, at man meldte sig til så hurtigt som muligt. Se hjemmesiden for yderligere info.
- Lars Skotte gav udtryk for, at medlemstallet i foreningen var (for) svingende, og opfordrede bestyrelsen til at have fokus på at få hvervet nye medlemmer. Generalforsamlingen drøftede emnet. Der blev givet udtryk for, at et af problemerne var, at der givetvis ikke var behov for 2 foreninger med samme formål (TR biler) i et så geografisk lille område som Danmark.
______________________________________________________________________________
Efterfølgende generalforsamlingen konstituerede den nye bestyrelse sig således:
Formand: Johannes Berg (nyvalgt)
Næstformand: Hans Henrik Riemann
Kasserer: Klaus Ulrik Rasmussen (nyvalgt)
Jyllandskoordinator: Lars Skaanning
Medlem: Bjarne Roed
Medlem: Karsten Mariussen (nyvalgt)
Suppleant: Jens Kristian Pedersen
Det besluttedes, at bestyrelsen vil tilstræbe at afholde ca. 10 ordinære bestyrelsesmøder om året.
